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Scanfix

alpha.scanfix – Unterlagen in einem Schritt archivieren

Warum kompliziert, wenn das auch viel einfacher geht ? Mit scanfix können Sie Dokumente wesentlich effektiver mit dem richtigen Namen an die richtige Stelle in Ihrer vorhandenen Ordnerstruktur einscannen. In dieser Reihenfolge gehen Sie vor:

. passendes Verzeichnis auswählen
. rechte Maustaste
. Dokument einlegen
. Name für die Datei angeben
. Scannen

Die Datei befindet sich im ersten Schritt im richtigen Verzeichnis mit dem richtigen Namen. Bisher machen Sie das so und benötigen mehrere Anläufe:

Am Gerät

. Dokument in den Scanner legen
. Taste: „Scannen“ am Gerät
. Die Datei wird in ein bestimmtes Verzeichnis gespeichert

Am Arbeitsplatz

. gescannte Datei öffnen, ansehen
. Datei umbenennen
. Bearbeiten/Ausschneiden
. Verzeichnis wechseln
. Bearbeiten Einfügen

Das klappt am Besten, wenn der Scanner in erreichbarer Nähe zum Arbeitsplatz steht. Es klappt auch mit Netzwerkscannern und anderen geeigneten Geräten.

Sie sparen sich die Schritte:

. ansehen
. umbenennen
. verschieben